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- Réduire les postes vides : analyser le taux d’occupation réel pour dimensionner les postes (1 poste pour 1,2 collaborateur) et limiter le gaspillage d’espace.
- Gérer les variations d’effectifs : adopter le Flex Office pour disposer de locaux évolutifs, modulables et adaptés aux phases de croissance ou de baisse d’activité.
- Attirer et fidéliser les talents : créer des espaces collectifs, informels et communautaires (Loft, Station, Club, Rooftop) pour renforcer bien-être et attractivité.
- Valoriser l’image de marque : transformer le siège en « projet vitrine » moderne, dynamique et aligné avec les nouveaux usages de l’immobilier d’entreprise.
- Monétiser les mètres carrés excédentaires : prévoir des réserves d’espaces dédiées à la sous-location partielle ou au coworking pour optimiser le coût global.
CBRE France réaménage son siège social en Flex Office pour rassembler ses équipes réparties sur 3 sites. Ce projet a pour objectif de répondre au mieux aux enjeux stratégiques de développement et de profiter d’un siège social à la fois moderne et dynamique.
Le Flex Office en réponse aux besoins des équipes CBRE France
Dans un contexte classique de fin de bail, CBRE France lance un projet immobilier pour réaménager les locaux de son siège social en Flex Office. Le groupe entend aménager un espace permettant d’adopter une nouvelle façon de travailler avec plus de synergies. Cette décision s’explique par un besoin de flexibilité dans le temps et de gestion des variations des effectifs. Le groupe désire également avoir des réserves d’espaces pouvant être mises en sous-location partielle ou en coworking.
Pour CBRE France, ce passage vers le Flex office prend également en compte divers paramètres, notamment :
la nécessité de disposer de locaux évolutifs afin de répondre au développement de l’activité,
le nombre conséquent d’employés étant constamment sur terrain pour des rendez-vous ou des visites de chantier (60 % de l’effectif total),
une équipe jeune (avec un âge moyen de 37 ans),
l’homogénéité des activités au sein des équipes (essentiellement dans le tertiaire, les services et les conseils),
le besoin d’espaces collectif, informel et communautaire s’adaptant aux modes de travail et favorisant l’attractivité des talents,
l’image du groupe en tant qu’acteur majeur de l’immobilier d’entreprise (« Projet Vitrine »).
Pour une rĂ©partition diffĂ©rente des espacesÂ
Ce projet de réaménagement fait suite à une analyse du taux de présence moyen sur le site de CBRE France. Selon les chiffres, 40 % des postes attribués étaient inoccupés à un instant T. 15 % des postes censés être occupés ne l’étaient pas. Aussi, l’analyse détaillée de ce taux d’occupation montre un taux global moyen de 1,2. Celui-ci équivaut à un 1 poste de travail pour 1,2 collaborateur.
Dans le cadre de ce projet, CBRE France ne s’est pas concentré sur une réduction des mètres carrés de ces locaux. Le groupe entend réaliser une répartition différente entre les espaces de travail classiques et les espaces de travail alternatifs. Ces derniers représentent en effet plus de 20 % de la superficie totale.
Mis à part les espaces alternatifs et informels sur les plateaux de travail, le groupe a également aménagé des espaces communs et ouverts. Ceux-ci ont été mis en place dans diverses ambiances pour encourager les échanges entre les équipes. Ils visent également le bien-être des employés. CBRE France a donc aménagé :
Le Loft : des espaces de type forum ou agora
La Station : un espace pour la discussionÂ
L'Atelier :Â un espace de type Fan LabÂ
Le Club : un espace Multi-activitĂ©sÂ
Pation et Rooftop : des espaces extĂ©rieursÂ
Source : CBRE
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